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发布时间:2008.04.29   新闻来源:乌鲁木齐信优乐棋牌下载开发有限公司   浏览次数:

    随着中国加入WTO,国家大力推动企业信息化建设,以信息化带动工业化。企业越 来越认识到信 息化建设的重要性,纷纷寻找适合自己的信息化 和服务厂商、咨询公司。企业信息化可以按照 不同企业的 实际情况选择适合自己 信息化的内容,如选择首先实现会计电算化;或选择进销存软件管理企业的库存,采购和销售。对于希望一步到位或信息化基础条件较好的企业可以直接选择ERP软件实现 企业全面资源管理。

    企业的信息化首先 必须 依靠软件。面对众多的软件 厂商,面 对各种各样 的软件,企业必须睁大眼睛分辨哪些是适合自己企业的ERP软件,哪些能 够真正提供ERP实施和咨询服务。因为毕竟ERP软件不是财务软件,不是进销存软 件;开发财务软件和进销存软件的公司也很难为企业 提供好的ERP实施和咨询服务。

    国产财务软件在中国的成功,相当一部分应该归功于我们的财 务 会计政策阻挡了国外财务软件的进入,在这基础上 财务 软件的发展经历了 三个 阶段::利用软件实现账务处理、科目管理、凭证输入、 明细分类账 和总分类账核算。这种系统应 用具有局限性:应用水平低,缺乏标准化、规范化、系统化,妨碍了会计信息的交流,难于更充分、广泛、及 时 的 利用会计信 息。 这阶 段 财务软件内容涵盖了所有会计核算业务,包括了所有账务处理 和核算,一定程度上实现了系统数据共享和系统集成。

    ERP是以企业业务流程为主导来构建和实现的,它包含和实现了企业大部 分业务流程的系统管理。

    从范围上来看:财务软件是ERP的一部分。ERP软件 一 般按照模块可以分成:财务管理、销售管理、后勤管理、生产管理和人力资源 管理等。因此ERP涵盖的范围永远比财务软件来的 广,它对企业的整个资源进行有效的整合,使企业的资源 能够最大化的得以利 用。财务管理是ERP 中的 一个组成部分,可以单独使用或与其他模块紧密集成使用。随着国家财务 制度与国际接轨,越来越多的ERP厂商都 对财务部分进行了符合中国财务制度的修改。因此在企业选择信息化建设时如果因为 资金或想 分阶段进行时,建议可以直接选择成熟ERP软件中财务管理部分或进销存部分。这 样可以 为后续的信息化建设节省 资金和时间。

     从工作的机理上来 看:财务软件因 为只 是单 纯的针对公司业务 进行财务核算和管理,因此财务核算前提是:对 各项业务单据编制凭证手工输入系统,系统再进行汇总和分析。财务人员 大部分的时间仍然要面对繁 琐的财务凭证录入工作而无法将时间用在财务管理上。而ERP中企业 的业务是以流程为导向,财务模块通过ERP中的自 动分录系统将这些流程紧密集成在一起,针对不同 的业务类型自动触发会计事件,而这些会计事件对应的凭证 已经 预先定义会计科目,所 以当业 务类型发生时,系统自动产生会计凭证,更新到分类账和总账。财务人员 的工作内容就 是对 这些凭证 进行审核或由系统自动审 核,这样就大量的减轻财务人员的工作量,将时间集中在财务管理的工作内容中,为公司提供更多的决策依据。

    从功能上来看:目前国内财务软件通 过前面的三个发展阶段应该说已经非常成熟,从表面上已经能够满足企业的财务核算要求。但 是我们从深层次和管理角度上来看,管理人员或决 策高层希望拿到的财务报表不是简单数据的累加,而是希望通过这些报表来对各项业务进行分析,如通过财务 提供的销售收入和销售毛利希望能从多 角度 来分析销 售情况,而这时 如果单纯从财务来 看就无法满足要求。而同时对财务人员来说,当发现报表数据错 误时,很难去跟踪来源,因此消耗了 大量时间。而ERP软件由于其工作原理是以业务流程为导向,因此各种发生的财 务数据能够 与各项业务行为紧密联系在一起,从财务角度或从业务角度都 能够快速进行相互跟踪。

    由此我们可以看出,财务软件不等于ERP,只能说是ERP的一部分。企业要想进行信息化 建设,必须充分了解财务软件和ERP的区别,明确自 身信息化目标,合理选择适合 企 业状况和 需求的ERP软件。

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