当前位置:首页 >> 行业动态 >> 企业如何加强采购管理解决方案
发布时间:2010.03.01   新闻来源:优乐棋牌下载   浏览次数:

加强采购管理,不能仅靠采购人员的个人觉悟,建立一套完备的采购监督机制是十分必要的:

1、建立健全 管 理规章制度。为加强对采购活动的 法制管理,提高采购的效益,企 业应该制定完备的规则管理制 度,如《招投标管理办法》,《物资集中采购制度》,《采 购 人员工作守则》等,制度与管理办法为采购部门 组织并实施采购活动提供了 充分可靠的政策性依据。在具体实施的过程中,各级部门应严格按照企业制定的规章制度,实现财务、计划、采购“三权分离”,初步形成分段管理、分工协作的工作关系; 采购机构与使用单位之间,也要实行采购 管理与采购操作相对分离的制度;而物资采购机构内部的各部门之间;更要各司其职,各负其责,实现专业化分 工。

2、建立合理性 监督。现行审计监督制度的弊病 是监督部门不参与物资采购的事先、事中谈判,只进行 事后监督。从而导致监督部门的监督职责 难以全面发挥,这 就要求建立合理的监督机制。一是要建立系统的监督流程,以便制约采购活动的漏洞产生。采购机构要从决策管理、比质比价采购、价格质 量监督等方面制定详细的制度,并实行由采购人员、质量价格监督人员、合同管理人员通过参与会议或其他形式对采购渠道、采购方法、采购价格进行集体讨论议定的办法;二是主管部门及相关部门要对采购全过程进行监督指导。例如某企业在对 办公用品的采 购考察过程中,先在市场进行大范围调查,然后进行初步评审,选出部分资质较好的供应商,再邀请上级业务主管部门及财务、审计等相关部门的 工作人员一起进 行市场考察,这样做的好处在于既征询了各部门的意见,又完成了采购监督的过程。三是除了 对采购过程申进行跟踪式 监督 以外,还要把物资采购的效能也作为综合采购 机构效能 检察的主要内容,从而使物资采 购行为自 始至终都得以规范。

3、全方位立体式监督。一是建立 完善的物资采购法律、法规和规章制度 体系,并依法开展监督工作,在法律规定的范围内,运用法律手段进行监督,使之成为规范物资采购工作的一个 主要方面,最终形成法制化、科学化采购的良好局 面。二是物资采购执行部门与采购管理机构应责权分离,采购 执行机构负责具  体采购决策的制定和执行;而采购管理部门则主要 负责政策的 制 订及对采购活动的管理与监 督,不参与和干涉采购活动中的具体事务。三是对不同的采购方式实施不同的监督方法,如“询价采购”采用“三人询价制”;“竞争性谈判”则邀请最终用户直接参与;“招标采购”实行唱标公开化,评标专家打分制。除此之外, 采购机构还要及时上报采购情况, 定期向 上级主管部 门汇报采购明细情况,年终向审计部门提交各部门采购明细分类汇总表。从而保证整个采购过程的廉政建设。

打铁还要自身硬

采购是一门系统科学。采购人员在廉洁自律的基础上,还要加强业务素质。物 资采购管理的目的在于使各职能部门职权明确、协调有序,从而实现工作的目 标化、程 序的规范化和管理的科学化,并减少采购工作中 的随意性和盲目性,最 终形成一个统一、高效的物资 采购管理系统。

1、加 强对供应商的管理。建立相应 的供 应商准入制度,加强对供应商的有效管理,全面审查供应商的资格。采购机构要在公开、公平、公正的原则下,对供应商的 法人 资格、资金状况、财务管理、商业信誉、技术实力等方面进 行调查核实,然后对符合要求的供应商颁 发准入资格证书,并定期实行 年检, 只有条件合格的供应商 才能参与物资活动。物资采购机构还 应随时根据信 息反馈及时调整措施 制度,提出具体的处理意见,而对在物资活动中有违纪违 规行为的供应商,则要视其情节轻重给 予处罚, 或在资格证书上记录违纪情况,或取消其在一年的 年限内参与物资的资格,直至吊销其资格证书。

2、选择合理的采购方式。在采购方式的选择上采购 机构应本着“自由灵活,因地制宜”的 方针 进行操作,物资 采购过程中可供选择的采购方式有很多, 但要根据具体的情况选择 合理的采购方式,从而保障物资采购顺畅高效的完成。招标采购方式一般比较适合大宗物 资的采购。采购机构公开招集有能力的供应商前来投标竞标,这 样既避免了供应商的讨价还价,也促使了供应商为 了 中标而降低成本与价格。例如北京铁路局曾采用招标采购的方式采购一批电线 电 缆,最终采购到的商品在同等条件下比市场价节省了30多万元,节支率达到了17.87%。竞争性谈 判采 购方式适于采购的物品技术质量水平比较复杂且需求量较大时,采购机 构直接邀请厂商 参加谈判招标,从而既可节省中间供应商的加价环节,又可争取到厂商提 供的特价,还增强了物流采 购 在厂商心中的比重。例 如某物 资采购机构在采购 电脑时,就常 常邀请联想、方正、清华同方等设在该地区的分公司直接参 加谈判,达到与招标 同等的经济效益。询价采购方式适于现 货或价值较低技术标准统一的产品采购,具体实行“比值比价”原则,即询问三家以上的供应商,将每次询价的采购结果制成询价采购记录 并装订成册以备监督。

3、建立 招标专家资源库。企业采购业务中一般 涉及很多品种,某些情况下是第一次采购,采购人员不可能做到是所有领域 的专家,这就需要借助专业技术人员的知识。为了保证采购工作能真正做到“公开、公平、公正”,进行招标采 购工作时采购部门应邀请企业内具有规定资格水平的专业技术人员,作为招投标的评 审委员,成立评标委员会,建立物资采购招标专家资源库。

在“巧“字上多做文章

采购工  作涉 及到企业生产、设计、监察、领导等多个部门,包括立项、询价、合同、付款等多个 环节,很多情况下都是繁琐而枯燥 的,这就要求采购工作多在“巧”字上做文章,积极创造良好的内部外部环境,借助工具的力量提高效率。

1、采取新颖多样的方式宣传采购工作。客观的说,目前企业仍有个别 部门和人员对采购管理仍存 在不理解、不支持的态度。所以为了更好地提高采购机 构在供应商和需用单位中的地位,采购机构可以组织一 些物资采购协调会。 让充分理解和认 识物资集中采购的作用与意义。例如某 大型企业 推行集中采购管理制度,一开始 各有采购权限单位非常抵触,集中采购组织了一次规模较大的办公用品展示会,会上有23家国内外知名的IT企业和优秀供应 商展示了许多高科技、高品质的产品。展览会在企 业内引起了较大的反响,吸引了 许多用户的光顾。 并得到了公司领导、监 察部门及参展供应商的一致好评,从而树立了 集中采购的 良好形象,扩大了集中采购的影响。如今事 业单位参与集中采购的积 极性越来越高,因而加大集中采购力度的呼 声也越来越响。与此同时,广大供应商对物资集采购也更加关注,参与采购所组织 的采 购活动也更加积极。

2、建设网上采购平台。网上采购平台指企业自己建 设的基于互联网的招标采购平台,采取现代网络技术,把采购项目的信息公告、发标、投标、报价、定标等过程放在计算机网络上进行,采购相关的数据和信息实现了电子化,大大减少了采购需要的书面文档材料,降低了对电 话传真等 传统通讯工具的依赖,节约交易费用,减少人工成本,提高了采购效率,降低了采购成本;利用网络开放性的特点,使采购项目 形成了最 有效的竞争,有效 地保证了 采购质 量;能够更加规范采购程序的操作和监督,大大减少采购过程中的人为干扰因 素杜绝采购“黑箱”操作和 采 购腐败。

网上采购平台在我国从2000年就已 经开始应用,国内知名企业如联想集团、北京铁路局、海尔集团、哈药集团都已经采用网上招标采购系统来处理企业业务。国内已有专业化的软件开发公司如北京 网达信联科技发展有限公司,基于电子采购管理理念,研发 出相对成熟的解决方案。 该方案可针对企业 的管理经营特点和个性 化需求,提供个性化定制和项目实施服务。可以讲,基于互联网的电 子采购应用已经具备了成熟的技术条件和应用环境。

“ 问渠哪得清如许,为有源头活水来”,对于企业采购管理工作,这股活水就是加强监管和采购创新,信息化管理技术在其中起到了水泵的作用。相信随着企业领导对 采购工作的重视和广大采购工作者的努力,采购将成为越来越受人尊重的职业。

优乐棋牌下载 版权所有 © 2004-2010
地址:新疆省乌鲁木齐市荣昌广场D幢1604号   邮编:830000
销售电话:0991-2169181  13709382269(曾小姐)  13709363281(黄先生)
服务电话:0991-2168811   2168821  2169181  E-mail:sintoyu@163.com
购买咨询QQ:      购买咨询QQ:      代理经销QQ:
售后服务QQ:      售后服务QQ:      售后服务QQ:
法律条款 | 新ICP备06005894号